Sælger din virksomhed elektronik? Så kan du være omfattet af krav om revisorerklæring

Sælger, importerer eller producerer du varer med elektronik, kan din virksomhed være omfattet af reglerne om producentansvar. Det gælder også, selvom elektronik ikke nødvendigvis er det første, man tænker på, når man ser på din virksomheds sortiment.

Det afgørende er, om virksomheden bringer elektriske eller elektroniske produkter på det danske marked. Det kan fx være ved import fra udlandet, egen produktion eller salg under eget brand.

Hvis din virksomhed er omfattet, skal du indberette de relevante mængder til DPA – Dansk Producentansvar. I nogle tilfælde skal indberetningen også understøttes af en revisorerklæring (også kaldet WEEE-erklæring).

Hvad er elektronisk udstyr?

Elektrisk og elektronisk udstyr omfatter produkter, der bruger strøm, batterier eller på anden måde indeholder elektroniske komponenter. Elektronisk udstyr er kendetegnet ved, at det på tidspunkt bliver til affald.

Reglerne skal sikre, at virksomheder, der bringer elektronik på markedet, også tager ansvar for korrekt håndtering, registrering og indberetning.

Det lyder måske som noget, der kun rammer klassiske elektronikvirksomheder. Men området er bredt. Mange virksomheder bliver overraskede over, hvor mange produkter der faktisk kan være omfattet.

Hvilke produkter kan være omfattet?

Elektronik findes i mange typer varer. Det kan blandt andet være:

• mindre husholdningsapparater som airfryere, håndmixere og køkkenudstyr
• større husholdningsapparater som køleskabe, plæneklippere og andre maskiner til hjem og have
• IT- og teleudstyr som computere, printere, telefoner og høretelefoner
• belysningsudstyr som lamper
• legetøj med elektriske funktioner, fx elektriske tog og videospil
• elektrisk værktøj som boremaskiner
• medicinsk udstyr
• overvågningsudstyr som kameraer og røgdetektorer

Hvis et produkt bruger strøm, batteri eller på anden måde indeholder elektronik, er det værd at undersøge, om det er omfattet.

Hvornår er der krav om revisorerklæring?

Hvis din virksomhed årligt omsætter for mere end 1 mio. kr. af de omfattede elektriske produkter, skal mængdeindberetningen som udgangspunkt revideres af din revisor.

Virksomheden kan nøjes med en ledelseserklæring, hvis omsætningen af de omfattede produkter højst udgør 1 mio. kr. årligt, og virksomheden i de seneste to kalenderår ikke overskrider mere end én af størrelsesgrænserne følgende størrelsesgrænser.

• en årlig balancesum på 7 mio. kr.
• en årlig nettoomsætning på 14 mio. kr. ekskl. moms
• et årligt gennemsnitligt antal ansatte på højst 10

Det vigtigste er at få afklaret, om virksomheden er omfattet – og hvilken type erklæring der i givet fald skal udarbejdes.

Hvornår er fristen?

Fristen for revisorerklæringen er som udgangspunkt 5 måneder efter balancedagen.

For virksomheder med kalenderårsregnskab betyder det, at arbejdet skal være afsluttet senest 31. maj.

Har din virksomhed med forskudt regnskabsår, skal datoen for regnskabsårets afslutning oplyses senest 31. marts. Den udskudte revisorerklæring skal være digitalt udført senest 5 måneder efter regnskabsårets afslutning.

Det er en god idé at starte i god tid.

Mange virksomheder har først overblik over de relevante indberetninger i januar eller februar, og derfor kan det være et oplagt tidspunkt at få sat processen i gang.

Hvad skal du og din virksomhed have styr på?

En revisorerklæring på mængdeindberetningen af elektronisk udstyr kræver, at der er overblik over de produkter og mængder, der er bragt på markedet.

Det kan blandt andet kræve dokumentation for:

• hvilke produkter, der er omfattet
• hvilke kategorier produkterne hører under
• hvilke mængder der er solgt eller importeret
• hvilke oplysninger, der er indberettet til DPA

Jo bedre datagrundlaget er, jo mere effektivt kan processen gennemføres.