Er dit kasseapparat klar til de nye regler?

Opdateret 24.8.2023

Som et led i kampen mod sort arbejde i restaurationsbranchen, detailbranchen og andre udvalgte brancher har Folketinget vedtaget regler, der medfører, at et større antal virksomheder skal have udskiftet deres kasseapparat, fordi der skal anvendes et digitalt salgsregistreringssystem.

Virksomheder, der sælger ydelser eller produkter til privatpersoner, anvender normalt et kasseapparat, der kan udskrive en bon med oplysninger om virksomhedens navn og CVR-nummer samt salgsbeløbets størrelse.

Overgangen til de nye regler sker i to tempi

Fra 1. januar 2024 skal cafeer, værtshuse, diskoteker, pizzeriaer, grillbarer, isbarer, købmænd og døgnkiosker samt restauranter anvende særlige salgsregistreringssystemer.

Men allerede fra 1. juli 2021 kan Skattestyrelsen pålægge de virksomhederne at benytte et digitalt salgsregistreringssystem.

Det vil sige et kassesystem, der automatisk registrerer og lagrer oplysninger om salg, således at du kan udlevere oplysningerne digitalt til skattemyndighederne i forbindelse med et kontrolbesøg eller du kan sende oplysningerne digitalt til disse umiddelbart efter kontrolbesøget.

De nye regler kommer til at omfatte mere end 12.000 virksomheder. En stor del af disse virksomheder har allerede et salgssystem, der lever op til kravene.

Hvad er kravene til systemet?

Et standardsystem indeholder typisk en iPad-skærm eller monitor, som fungerer som et digitalt kasseapparat, der forbundet til en pengeskuffe, bonprinter og en betalingsterminal til at modtage kort eller mobile betalinger.

Salgsregistreringssystemet skal kunne registrere særskilte totaler for de anvendte betalingsmidler, dvs. totaler for henholdsvis kontantbetaling, betaling med kort og mobilbetaling m.v. Herudover skal salgsregistreringssystemet automatisk registrere data / oplysninger om salg, som du kan eksportere og udlevere digitalt til myndighederne i forbindelse med et kontrolbesøg.