#1: Hvad er en dobbelt væsentlighedsanalyse?
For de virksomheder som skal opfylde rapporteringskravene i CSRD, vil de europæiske standarder for bæredygtighedsrapportering (ESRS) stille nye oplysningskrav og datapunkter, som virksomheder skal overholde. I denne kontekst bliver en dobbelt væsentlighedsanalyse en af hjørnestenene.
En DMA hjælper dig med at forstå, hvordan din virksomheds aktiviteter og værdikæde påvirker omverdenen – herunder mennesker, samfund og miljø – og samtidig, hvordan eksterne faktorer som fx klimaforandringer påvirker din virksomhed finansielt. Heri vil det blive vurderet hvilke ESG-emner, som jeres virksomhed skal adressere og rapportere på.
| CSRD | ESRS |
|---|---|
| CSRD er en forkortelse af ”Corporate Sustainability Reporting Directive”, som er et direktiv udstedt af Den Europæiske Union (EU).
Her fastsættes juridisk bindende krav til rapportering af bæredygtighedsinformation for visse store virksomheder. |
ESRS står for “European Sustainability Reporting Standards” og er et ekstra sæt regler, som skal sikre, at virksomhederne rapporterer ud fra de samme standarder i EU.
Med andre ord er det de fælles standarder, som virksomhederne skal rapportere på under CSRD. |
Begrebsafklaring for CSRD og ESRS
#2: Behøver min virksomhed at udføre en DMA, og hvad er den kommercielle værdi?
Det korte svar er ja!
Selvom din virksomhed ikke er direkte underlagt de kommende rapporteringskrav under CSRD-direktivet, kan det stadig give rigtig god mening for dig at gennemføre en dobbelt væsentlighedsanalyse.
Analysen kan være en værdifuld proces for dig, hvis du ønsker at definere en klar strategisk retning for bæredygtighed. Hvis du starter i god tid, kan du skabe et solidt fundament for en god governancestruktur og datastyring. Dette vil være nødvendigt, når du skal udføre ordentlig due diligence i forbindelse med din virksomheds bæredygtighedsrapportering.
Hvis din virksomhed ikke i første omgang er underlagt rapporteringskravene, kan en dobbelt væsentlighedsanalyse bruges til at offentliggøre en såkaldt prøverapport, som kan publiceres, før din virksomhed eventuelt bliver omfattet af kravene. Dette kan hjælpe dig med at indsamle rettidig feedback fra din revisor og gennemføre nødvendige justeringer til de kommende regnskabsår.
En dobbelt væsentlighedsanalyse tilpasset din virksomhed
Hos SustainBusiness anbefaler de, at du som SMV udarbejder en dobbelt væsentlighedsanalyse tilpasset din virksomhed – også selvom du ikke nødvendigvis er direkte omfattet af CSRD. Analysearbejdet kan give dig en konkurrencefordel. Hvis du er leverandør til store virksomheder, kan en dobbelt væsentlighedsanalyse hjælpe dig med at indgå i værdiskabende kundedialoger og sikre, at du kan levere den nødvendige data til dine kunders nye rapporteringskrav. Flere SMV’er oplever allerede, at store kunder stiller nye krav som følge af de ændrede rapporteringsregler.
En dobbelt væsentlighedsanalyse kan også hjælpe dig i gang med det strategiske arbejde og danne et solidt fundament for at skabe reel forandring og sikre kommerciel succes i din bæredygtige transformation.
#3: Hvilke medarbejdere skal du involvere i udførelsen af analysen?
Har din virksomhed ikke en ESG-ansvarlig (CSO), så er den nuværende praksis, at opgaven bliver tildelt den finansansvarlige (CFO), som normalt håndterer den finansielle rapportering. Dette skyldes, at der i CSRD er et krav om at integrere bæredygtighedsrapporten i den generelle ledelsesrapport.
En dobbelt væsentlighedsanalyse indebærer brug og indsamling af data fra forskellige processer og interessenter i din virksomhed. Derfor er det vigtigt at understrege, at selvom CFO’en eller eventuelt den ESG-ansvarlige står med det overordnede ansvar, så vil arbejdet kræve involvering af en bred vifte af funktioner og medarbejdere i din virksomhed. Nedenfor har vi givet et eksempel på de funktioner, som ofte vil være relevant at inddrage i dataindsamlingen og analysearbejdet:
- ESG-ansvarlig:
Hvis din virksomhed har udpeget en sådan person, vil denne medarbejder ofte have ansvaret for at overvåge og styre virksomhedens miljømæssige, sociale og ledelsesmæssige bæredygtighedsindsats. - Økonomiansvarlig:
Kan bidrage med virksomhedens finansielle strategi, budgettering og økonomistyring samt indblik i processerne for den finansielle rapportering. - Marketingansvarlig:
Kan bidrage med indsigt om kundernes behov og præferencer samt mulighederne og risici i denne forbindelse. - HR-ansvarlig:
Kan bidrage med relevant vinden om jeres menneskelige ressourcer, herunder rekruttering, træning og personaleadministration. - Indkøbsansvarlig:
Har indblik i og ansvar for at styre indkøbsprocessen og forsyningskæden for virksomhedens varer og tjenester.
Ved at etablere et tværfunktionelt team for jeres analysearbejde, kan I sikre jer, at de værdifulde indsigter, der findes i forskellige afdelinger, bringes i spil. Derudover vil det sikre, at relevante funktioner øger deres viden, samt lærer at integrere de nye bæredygtighedsrelaterede opgaver i deres daglige arbejde.
#4: Hvordan udfører du en dobbelt væsentlighedsanalyse trin for trin?
Standarderne (ESRS) foreskriver ikke en trinvis guide til udførelse af en dobbelt væsentlighedsanalyse. Det er derfor op til hver enkelt virksomhed at tilpasse analysearbejdet til sin forretning og situation. I SustainBusiness tilpasser de deres proces til den enkelte virksomhed, men vi strukturerer altid analysen omkring følgende fem trin:
