Det er svarene i oplysningsskemaet, der bruges til at afgøre, om din virksomhed fremstår som omfattet af TP-dokumentationspligten i Skattestyrelsens system. En forkert besvarelse af ét eller flere spørgsmål om koncernens størrelse, transaktionernes karakter eller virksomhedens undtagelser kan derfor få virksomheden til at fremstå som dokumentationspligtig, selv om den reelt ikke er det.
Skattestyrelsens system er indrettet sådan, at en bestemt kombination af svar kan medføre, at selskabet registreres som omfattet af TP-dokumentationspligten og får en frist for indsendelse af dokumentationen.
Derfor er en fejl i oplysningsskemaet ikke bare en kosmetisk fejl. Din virksomhed kan ende med en registreret frist for indsendelse af dokumentation, som ingen reagerer på – netop fordi virksomheden og rådgiverne har vurderet, at dokumentationspligten ikke gælder.
En forkert afkrydsning bør ikke ignoreres
Hvis din virksomhed ved en fejl er kommet til at angive sig som dokumentationspligtig på oplysningsskemaet, bør fejlen undersøges og korrigeres hurtigst muligt.
Det afgørende er naturligvis virksomhedens faktiske forhold og den retlige dokumentationspligt. Men en forkert indberetning kan stadig skabe et alvorligt og unødvendigt problem, hvis Skattestyrelsens system viser, at virksomheden selv har angivet at være dokumentationspligtig, og den registrerede frist efterfølgende overses.
Derfor bør du og din virksomheds rådgivere ikke kun tage stilling til:
- om virksomheden har kontrollerede transaktioner
- om virksomheden er omfattet af TP-dokumentationspligten
- om dokumentationen skal indsendes
Du bør også kontrollere, at oplysningsskemaet faktisk er udfyldt i overensstemmelse med vurderingen.
Bøderne ved manglende dokumentation er betydelige
Hvis din virksomhed er omfattet af dokumentationspligten, kan manglende eller for sen indsendelse blive dyr.
Udgangspunktet for bøden er 250.000 kr. pr. selskab. Hvis virksomheden efterfølgende udarbejder og indsender dokumentation af den fornødne kvalitet, kan bøden nedsættes til 125.000 kr.
Manglende eller væsentligt mangelfuld dokumentation kan desuden give Skattestyrelsen adgang til at foretage en skønsmæssig ansættelse af de kontrollerede transaktioner.
Det understreger, hvorfor både vurderingen af dokumentationspligten og den konkrete udfyldelse af oplysningsskemaet skal tages alvorligt.
Vores anbefaling inden TP-fristen
Vi anbefaler, at du gennemgår følgende, hvis din virksomhed har kontrollerede transaktioner:
- Er virksomheden reelt omfattet af TP-dokumentationspligten for 2025?
- Er de nye størrelses- og minimumsgrænser anvendt korrekt?
- Er der særlige transaktioner, som fortsat er dokumentationspligtige?
- Er kontrollerede transaktioner og mellemværender opgjort korrekt?
- Stemmer svarene i oplysningsskemaet overens med konklusionen om dokumentationspligten?
- Fremgår der en frist for TP-dokumentation i TastSelv, som kræver nærmere undersøgelse?
Hvis din virksomhed skal indsende dokumentation, er det vigtigt at sikre, at TP-dokumentationen er færdig og indsendes rettidigt. Hvis din virksomhed ikke er dokumentationspligtig, er budskabet næsten lige så vigtigt: Kontrollér, at oplysningsskemaet også viser det.
