Opdateret 7.11.2022
Nettoomsætning på over 300.000 kroner
Driver du en regnskabspligtig virksomhed eller en ikke-regnskabspligtig virksomhed, hvor nettoomsætningen i to på hinanden følgende indkomstår overstiger 300.000 kr. skal du udarbejde en beskrivelse af følgende:
- Virksomhedens procedurer for at sikre, at alle virksomhedens transaktioner løbende registreres
- Virksomhedens procedurer for at sikre, at virksomhedens regnskabsmateriale opbevares på betryggende vis
- Hvilke medarbejdere, der er ansvarlige for procedurerne (1 og 2)
Erhvervsstyrelsen har udarbejdet en skabelon til at beskrive dine bogføringsprocedurer.
Hvilke virksomheder har pligt til at beskrive bogføringsprocedurer?
Bogføringspligtige virksomheder skal beskrive procedurerne for registrering af virksomhedens transaktioner uanset om registreringen sker i et digitalt bogføringssystem eller i et andet bogføringssystem.
Beskrivelsen skal vise, hvordan din virksomhed sikrer, at alle transaktioner registreres nøjagtigt og snarest muligt.
I forhold til betryggende opbevaring af regnskabsmateriale skal din virksomhed derimod alene beskrive virksomhedens procedurer for opbevaring af regnskabsmateriale, der ikke skal opbevares i et digitalt bogføringssystem. Det omfatter følgende regnskabsmateriale:
- Beskrivelse af virksomhedens bogføringsprocedurer
- Oplysninger i øvrigt, som er nødvendige for kontrolsporet
- Dokumentation for oplysninger i noterne og ledelsesberetningen i årsrapporten og for skøn og vurderinger foretaget i forbindelse med udarbejdelse af virksomhedens årsrapport
- Regnskaber, opgørelser og opstillinger, som kræves udarbejdet i henhold til lovgivning, og frivilligt udarbejdede regnskaber, der er aflagt efter årsregnskabsloven, som ikke udelukkende anvendes til virksomhedens eget brug
- Eventuelle revisionsprotokoller eller anden tilsvarende rapportering
Indtil krav om opbevaring af virksomhedens registreringer og bilag i et digitalt bogføringssystem sættes i kraft, gælder kravet om beskrivelse af virksomhedens procedurer for opbevaring af regnskabsmateriale dog for alt regnskabsmateriale i den nye bogføringslov, dvs. også for registreringer og bilag.
