Indsend årsregnskabet for 2025 til tiden og undgå afgifter

For virksomheder i regnskabsklasse B og C er fristen for indsendelse af årsrapporten til Erhvervsstyrelsen 6 måneder efter regnskabsårets afslutning. Det betyder, at hvis din virksomhed har kalenderårsregnskab for 2025, skal du indsende din årsrapport senest den 30. juni 2026.

Det er vigtigt, at du er opmærksom på, at det er tidspunktet, hvor årsrapporten er modtaget hos Erhvervsstyrelsen, der afgør, om fristen er overholdt.

Hvis du overskrider fristen

Hvis årsrapporten ikke bliver indsendt til tiden, sender Erhvervsstyrelsen et påkravsbrev til din virksomheds digitale postkasse.

Påkravsbrevet indeholder typisk to centrale frister:

• En frist på 8 hverdage
• En frist på 4 uger

Derfor er det vigtigt, at du reagerer hurtigt, hvis din virksomhed modtager et påkravsbrev.

Hvis du overskrider fristen på 8 hverdage

Hvis du indsender årsrapporten inden fristen på 8 hverdage i påkravsbrevet, foretager Erhvervsstyrelsen som udgangspunkt ikke yderligere.

Hvis du først indsender årsrapporten efter fristen på 8 hverdage, kan hvert enkelt medlem af din virksomheds øverste ledelse blive pålagt en personlig afgift. Hvis din virksomhed ikke har en bestyrelse, vil afgiften blive pålagt direktionen.

Afgifterne udgør:

1. første påbegyndte måned: 500 kr.
2. anden påbegyndte måned: 2.000 kr. i alt
3. tredje påbegyndte måned: 3.000 kr. i alt

Afgiften kan maksimalt udgøre 3.000 kr. pr. ledelsesmedlem. Afgiften bliver sendt til ledelsesmedlemmets personlige digitale postkasse.

Hvis du overskrider fristen på 4 uger

Hvis årsrapporten fortsat ikke er indsendt efter fristen på 4 uger i påkravsbrevet, kan Erhvervsstyrelsen sende din virksomhed til tvangsopløsning hos Skifteretten.

En tvangsopløsning kan få betydelige konsekvenser for både din virksomhed, ledelsen og ejerne. Det kan blandt andet medføre ekstra omkostninger, krav om revisorerklæring, udpegning af likvidator og behov for genoptagelse af selskabet, hvis du ønsker at videreføre virksomheden.

I nogle tilfælde kan din virksomhed genoptages, men det kræver, at betingelserne er opfyldt. I andre tilfælde kan tvangsopløsningen ikke forhindres. Derfor bør du handle hurtigt, hvis fristen er overskredet – gerne i tæt dialog med din revisor eller rådgiver.

Hvis du overskrider fristen for oplysningsskemaet

Ud over årsrapporten til Erhvervsstyrelsen skal du også være opmærksom på fristen for oplysningsskemaet til Skattestyrelsen.

For selskaber med kalenderårsregnskab for 2025 er oplysningsfristen 30. juni 2026.

Hvis du indsender oplysningsskemaet for sent, kan Skattestyrelsen pålægge et skattetillæg. Skattetillægget blev i 2025 fordoblet og betyder, at selskaber, der ikke indberetter til tiden, skal betale 400 kr. for hver dag, fristen overskrides. Dog højst 10.000 kr.

Skattetillægget beregnes fra den første dag efter fristens udløb. Der udsendes ikke et påkravsbrev, før skattetillægget begynder at løbe. Derfor kan det hurtigt blive dyrt, hvis du overskrider fristen.

Hvis din virksomhed indgår i en sambeskatning, bør du være særligt opmærksom på, at skattetillægget kan blive beregnet for hvert enkelt selskab, der ikke indberetter til tiden.

Få styr på regnskabet i god tid

Årsrapport, dokumentation, godkendelse og indberetning kræver god planlægning — særligt hvis der mangler bilag, afstemninger eller oplysninger.

Hvis du ikke allerede er i gang med årsrapporten, er det en god idé at tage fat på det nu. Jo tidligere du kommer i gang, desto bedre muligheder har du for at nå det hele rettidigt og undgå unødige afgifter og skattetillæg.